Objectifs:

Maîtriser les problèmes relatifs à la gestion des documents, des techniques de rédaction des Termes De Référence (TDR) et de pilotage du projet de Gestion Electronique des Documents (GED). Acquérir une connaissance pratique des méthodes, des outils numériques, des normes internationales et des bonnes pratiques pour la Gestion Electronique des documents.

Public:

Personnes en charge de la gestion des documents, du courrier, de la documentation et des archives dans les administrations et les entreprises. Ainsi que les responsables des projets de Gestion Electronique des Documents.

Contenu:

Les sujets ci-dessous sont abordés en profondeur:

- Problèmes relatifs à la gestion des documents

- Techniques de rédaction des TDR et pilotage du projet GED

- Méthodes et Outils pour la Gestion Electronique des Documents

- Normes internationales et bonnes pratiques pour la GED

- Initiation pratique à la solution GED DocuWare

Compétences et savoir-Faire:

Capacité à recueillir les données pour l´initiation, cadrage et pilotage d´un projet GED.

Mise en place d´une GED comme boîte à outils numériques qui permet de transformer les documents papier en documents numériques, intégrant des méthodes de gestion des documents dans un environnement numérique. Une solution GED qui offre les avantages du passage en numérique tout en protégeant les documents contre la perte et la détérioration.

Durée: 2 Mois