Piles des documents amassées dans les bureaux  ?

Problèmes d´espace dans les bureaux  *  Difficulté de retrouver les documents * Risque d´incendie Détérioration des documents *  Vol et perte de documents !

Les deux modules de la solution CIRPAETIC pour la gestion et conservation pérenne des documents physiques et numériques.

Module 1: Modernisation des Archives physiques

Nos archivistes et documentalistes analysent vos documents pour les ranger dans un environnement sécurisé.

  Avant.

  • Difficulté de retrouver les documents
  • Détérioration des documents
  • Vol et perte des documents
  • Risque d´incendie
  • Problèmes d´espace dans les bureaux

Notre intervention

  • Tri et nettoyage industriel des documents
  • Analyse et classement des documents
  • Numérisation et cotation des documents
  • création du tableau de gestion des archives
  • Protection et sécurisation des documents

Après.

  • Accès rapide et tracé aux documents
  • Documents protégés et sécurisés
  • Conservation pérenne des documents
  • Elimination des risques d´incendie
  • Plus de risque de vol des documents   

Module 2: Mise en place des Archives numériques

Nos informaticiens implémentent un système d´archivage numérique pour une conservation pérenne et sécurisée de vos documents.

Numérisation des documents...

  • Copie conforme des documents
  • Format d´archivage pérenne PDF-A
  • Reconnaissance automatique du document

Rangement numérique...

  • Indexation sémi-automatique
  • Rangement automatique par dossier
  • Recherche intuitive des documents

Archives numériques.

  • Accès rapide aux documents
  • Documents protégés contre le vol
  • Conservation pérenne et sécurisée

Agissons ensemble pour proteger notre planète !

CIRPAETIC est un Cabinet-Ecole informatique créée en 2010, qui regroupe les Ingénieurs, Enseignants-Chercheurs et Consultants pour accompagner les entreprises et les adminisrations publiques à travers le monde dans la mise en place des solutions écologiques de gestion des archives physiques et numériques. 

CIRPAE-TIC

Nous assurons l´insertion professionnelle des étudiants par la montée en compétences, formation et mise en situation de travail sur les projets tutorés chez nos partenaires et clients internationaux.

35 rue des chantiers

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France

Tel: + 33 6 21 82 71 73

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