Les deux modules de la solution CIRPAETIC pour la gestion et conservation pérenne des documents physiques et numériques.
Module 1: Modernisation des Archives physiques
Nos archivistes et documentalistes analysent vos documents pour les ranger dans un environnement sécurisé.
Avant.
- Difficulté de retrouver les documents
- Détérioration des documents
- Vol et perte des documents
- Risque d´incendie
- Problèmes d´espace dans les bureaux
Notre intervention
- Tri et nettoyage industriel des documents
- Analyse et classement des documents
- Numérisation et cotation des documents
- création du tableau de gestion des archives
- Protection et sécurisation des documents
Après.
- Accès rapide et tracé aux documents
- Documents protégés et sécurisés
- Conservation pérenne des documents
- Elimination des risques d´incendie
- Plus de risque de vol des documents
Module 2: Mise en place des Archives numériques
Nos informaticiens implémentent un système d´archivage numérique pour une conservation pérenne et sécurisée de vos documents.
Numérisation des documents...
- Copie conforme des documents
- Format d´archivage pérenne PDF-A
- Reconnaissance automatique du document
Rangement numérique...
- Indexation sémi-automatique
- Rangement automatique par dossier
- Recherche intuitive des documents
Archives numériques.
- Accès rapide aux documents
- Documents protégés contre le vol
- Conservation pérenne et sécurisée
Agissons ensemble pour proteger notre planète !
CIRPAETIC est un Cabinet-Ecole informatique créée en 2010, qui regroupe les Ingénieurs, Enseignants-Chercheurs et Consultants pour accompagner les entreprises et les adminisrations publiques à travers le monde dans la mise en place des solutions écologiques de gestion des archives physiques et numériques.
CIRPAE-TIC
Nous assurons l´insertion professionnelle des étudiants par la montée en compétences, formation et mise en situation de travail sur les projets tutorés chez nos partenaires et clients internationaux.
35 rue des chantiers
78000 Versailles
France
Tel: + 33 6 21 82 71 73
Version imprimable