Les deux modules de la solution CIRPAETIC pour la gestion et conservation pérenne des documents physiques et numériques.
Module 1: Modernisation des Archives physiques
Nos archivistes et documentalistes analysent vos documents pour les ranger dans un environnement sécurisé.
Avant.
- Difficulté de retrouver les documents
- Détérioration des documents
- Vol et perte des documents
- Risque d´incendie
- Problèmes d´espace dans les bureaux
Notre intervention
- Tri et nettoyage industriel des documents
- Analyse et classement des documents
- Numérisation et cotation des documents
- création du tableau de gestion des archives
- Protection et sécurisation des documents
Après.
- Accès rapide et tracé aux documents
- Documents protégés et sécurisés
- Conservation pérenne des documents
- Elimination des risques d´incendie
- Plus de risque de vol des documents
Module 2: Mise en place des Archives numériques
Nos informaticiens implémentent un système d´archivage numérique pour une conservation pérenne et sécurisée de vos documents.
Numérisation des documents...
- Copie conforme des documents
- Format d´archivage pérenne PDF-A
- Reconnaissance automatique du document
Rangement numérique...
- Indexation sémi-automatique
- Rangement automatique par dossier
- Recherche intuitive des documents
Archives numériques.
- Accès rapide aux documents
- Documents protégés contre le vol
- Conservation pérenne et sécurisée
Agissons ensemble pour proteger notre planète !
CIRPAETIC est un Cabinet-Ecole informatique créée en 2010, qui regroupe les Ingénieurs, Enseignants-Chercheurs et Consultants pour accompagner les entreprises et les adminisrations publiques à travers le monde dans la mise en place des solutions écologiques de gestion des archives physiques et numériques.
CIRPAE-TIC
Nous assurons l´insertion professionnelle des étudiants par la montée en compétences, formation et mise en situation de travail sur les projets tutorés chez nos partenaires et clients internationaux.
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