Piles des documents amassées dans les bureaux ?

Problèmes d´espace dans les bureaux  !

Difficulté de retrouver les documents !

Détérioration des documents !

Risque d´incendie, vol et perte de documents !

Une seule Solution: Le Catalogue Documentaire Numérique

Classement automatique des documents avec les informations descriptives qui permettent de les retrouver en  un seul clic

Nous implémentons un catalogue documentaire numérique qui vous permet de numériser tous les documents d´entreprise. Dès que le document est numérisé, il est automatiquement identifié et enregistré dans le catalogue documentaire.

 

Le catalogue documentaire permet de produire la liste exhaustive de tous les documents de votre organisation.  Vous connaissez désormais l´identité de chaque document avec sa localisation.

 

Les documents sont enregistrés et classés dans le catalogue numérique avec des informations descriptives. Vous avez désormais un accès rapide et sécurisé à tous les documents de votre organisation en un seul clic.

 

Les originaux de votre coeur de métier doivent etre conservés dans les archives physiques. Chaque document original sera classé dans les archives physiques avec un numéro de cotation unique qui désigne son emplacement physique. Ce numéro est saisie dans le catalogue documentaire numérique pour faciliter l´accès rapide à l´original du document en cas de besoin.

 

Le catalogue documentaire permet de retrouver les doublons, les copies, les documents obsolètes à détruire et les documents en fin de vie à verser aux archives nationales pour gagner plus d´espace de stockage.